[4Share.VN] Tải Automatic Email Processor 3.8.17 Full Key + Crack - "Người Trợ Lý" Của Outlook

[LongDoTe]

Automatic Email Processor 3.8.17 (phát triển bởi Gillmeister Software) là một công cụ tiện ích cực kỳ hữu dụng dành cho người dùng văn phòng, đặc biệt là những người phải xử lý hàng trăm email mỗi ngày trên Microsoft Outlook.

Đây là giải pháp tự động hóa giúp bạn thoát khỏi công việc nhàm chán: lưu thủ công các tệp đính kèm (attachment) hoặc lưu trữ nội dung email.

Dưới đây là chi tiết về chức năng và điểm mạnh của phiên bản này:

1. Chức Năng Chính: "Người Trợ Lý" Của Outlook​

Phần mềm này hoạt động như một plugin (tiện ích bổ sung) gắn liền với Microsoft Outlook. Nhiệm vụ chính của nó là giám sát các email đến và thực hiện các hành động tự động dựa trên quy tắc (Rules) bạn đặt ra.

• Tự động lưu tệp đính kèm (Attachments): Đây là tính năng được dùng nhiều nhất. Khi có email đến chứa tệp (ví dụ: hóa đơn PDF, báo cáo Excel), phần mềm sẽ tự động tải tệp đó xuống và lưu vào thư mục trên máy tính hoặc máy chủ mạng.
• Tự động lưu nội dung Email: Nó có thể chuyển đổi và lưu toàn bộ nội dung email thành các định dạng như PDF, HTML, Text, RTF, hoặc định dạng gốc của Outlook (MSG).
• Tự động in ấn: Tự động gửi email hoặc tệp đính kèm đến máy in mặc định (rất hữu ích cho bộ phận kế toán cần in hóa đơn ngay khi nhận được).

2. Các Tính Năng Nổi Bật Của Bản 3.8.17​

Dù hiện nay đã có các phiên bản mới hơn (Version 4.x, 5.x), nhưng bản 3.8.17 vẫn được tìm kiếm vì sự nhẹ nhàng, ổn định và giao diện đơn giản:

• Bộ lọc thông minh (Smart Filters): Bạn có thể lọc email cần xử lý dựa trên:
  
  • Người gửi (Sender).
  • Tiêu đề (Subject).
  • Tên tệp đính kèm (ví dụ: chỉ lưu các file có đuôi .pdf hoặc tên chứa chữ "Invoice").
• Tạo thư mục động (Dynamic Folders): Phần mềm không chỉ lưu dồn vào một chỗ. Nó có thể tự tạo thư mục con dựa trên thông tin email.
  
  • Ví dụ: D:\TaiLieu\[Tên Người Gửi]\[Năm]\[Tháng]\ -> Giúp bạn phân loại hồ sơ cực nhanh.
• Xử lý sau khi lưu: Sau khi lưu tệp xong, phần mềm có thể:
  
  • Đánh dấu email là "Đã đọc".
  • Di chuyển email vào thư mục khác trong Outlook.
  • Chạy một chương trình khác (ví dụ: mở Excel lên sau khi tải file xong).

3. Ứng Dụng Thực Tế (Use Cases)​

Phần mềm này đặc biệt phù hợp cho:

• Kế toán: Tự động tải tất cả hóa đơn điện tử (XML/PDF) từ email vào thư mục theo tên nhà cung cấp.
• Quản lý dự án: Lưu trữ tất cả báo cáo tiến độ từ nhân viên vào thư mục dự án chung trên Server.
• Sale/Admin: Tự động in đơn đặt hàng ngay khi khách gửi đến.

4. Yêu Cầu Hệ Thống​

• Hệ điều hành: Windows (XP, 7, 8, 10, 11).
• Phần mềm bắt buộc: Phải cài đặt Microsoft Outlook (vì đây là công cụ bổ trợ cho Outlook, không hoạt động độc lập như một Email Client riêng).

---

Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm phiên bản 3.8.17 cụ thể thay vì bản mới nhất, có thể do vấn đề về bản quyền (key cũ) hoặc sự tương thích với phiên bản Outlook cũ (2010/2013). Tuy nhiên, cần cẩn thận khi tải từ các nguồn không chính thống để tránh virus.

https://4share.vn/f/ms390f0c090e000c0e